事務室より


  • 学校諸費の納入について
  • 定時制生徒及び保護者の皆様に令和3年度学校諸費の納入について(依頼)

     学校諸費とは,「生徒会費」「PTA会費」のことで,毎年すべての在籍生徒又は保護者から学校に納入していただくものです。会計報告は「生徒会費」は生徒総会で,「PTA会費」はPTA総会で例年行っております。今年度の会費について1学期末に通知する納入方法により納入していただきますよう,よろしくお願いいたします。学校の事務室でも受け付けます。新入生は入学時納付金で納入しています。

    (1)学校諸費内容
      「生徒会費」は月額300円(年間3,600円)
      「PTA会費」は月額400円(年間4,800円)です。

    (2)納入内訳
      生徒会費 3,600円
      PTA会費 4,800円
    1年間分(8,400円)を納入して下さい。

  • 各種証明書の発行について

  •  卒業後に各種証明書の発行を希望される場合は,次により手続きをしてください。

    1. 証明書の種類及ぶ作成の目安
    2. 種類 発行可能期間 作成までの日数の目安
      通常 英文の場合
      卒業証明書 随時可能 20分 1日程度
      成績証明書

      調 査 書
      卒業年度により取り扱いが異なります。
      (1)平成6年3月31日以前の入学生
       卒業又は転退学後,20年以上経過
       した場合は発行できません。
      (2)平成6年4月1日以降の入学生
       卒業又は転退学後,5年以上経過
      した場合は発行できません。
      2日
      程度
      1週間
      程度
      単位修得
      証明書
      卒業又は転退学後,20年以上経過
      した場合は発行できません。
      その他事前にお問い合わせください。
      (留意事項)
      @発行可能期間を経過している場合,「証明書が発行できない」証明書を交付できます。
      A改姓している場合,申請者欄は現在の氏名,証明内容欄は旧氏名を記載します。
       (証明書は旧氏名で作成します。)
      B英文の証明を希望する場合は氏名のローマ字表記を忘れずに記入してください。
      C提出先が必要としている証明書の種類をよく確認しておいてください。

    3. 手続き
    4. (1)事務連絡
       上記のように,証明書の発行に日数が必要なものがあります。
       事前に電話により必要事項などを連絡してください。
       (証明書の種類・必要部数・氏名・生年月日・卒業年月日・卒業課程・連絡先電話番号等)

      (2)申 請
      本人の来校による申請が原則です。
      遠方等で来校できない場合は,郵送による申請が可能です。
      海外に居住している等,上記ア・イの申請が困難な場合に限り代理人申請を受け付けます。

      ア 窓口申請
      (ア) 持参物
      本人確認書類(運転免許証・健康保険証・学生証・パスポート等)
      証明書手数料 1通につき700円 (おつりのいらないようにお願いします。)
      (イ) 請求方法
      事務室にある「証明書交付願」に必要事項を記入する。
      本人確認書類,証明手数料とともに窓口へ提出する。
      (本人確認書類は証明書交付時にお返しします。)

      完成した「証明書交付願」を受け取ってから,最後の発行処理を行いますので,
      お渡しするまで15分程度のお時間をいただきます。あらかじめ御了承ください。

      イ 郵送申請
      (ア) 「証明書交付願」の取得(次のいずれかの方法)
       ・本校HPから「証明書交付願」の様式をダウンロードして印刷する。
       ・印刷ができない場合は,本校に様式の郵送を依頼する。
      (イ) 「証明書交付願」に必要事項を記入後,次の書類を同封して簡易書留により,
      学校(事務室)宛に郵送する。 封筒表に「証明書交付願」と記載してください。
      【同封するもの】
       ・証明事務手数料 証明書1通につき700円の「郵便定額為替」
       ・本人確認書類の写し
        (証明書の種類・必要部数・氏名・生年月日・卒業年月日・卒業課程・連絡先電話番号等) 
        ※健康保険証の写しを提出する場合は,被保険者等記号・番号にマスキングを施す。
       ・返信用封筒   封筒に宛先を記入し,返信用切手を貼付する
        郵便料金の目安
      1通3通6通まで
      定形封筒(12cm×23.5cm)84円94円(使用しない)
      定形外(上記を超える大きさ)120円120円140円
         速達を希望する場合は別途260円,簡易書留を希望する場合は
         別途320円が必要です。
      (ウ) 留意事項
      @作成までにかかる日数に要する郵送に要する日数が加わります。
       余裕をもって申請してください。
      A証明書交付願に記入誤りがあれば証明書は発行できません。
       (差し戻し,再提出は時間やお金がかかります。よく注意して申請してください。)
      B本人確認書類は返送します。

      ウ 代理人申請
      (ア) 「委任状」の取得・作成
       ・本校HPから「委任状」(word版)(pdf版)の様式をダウンロードして印刷する。
       ・印刷ができない場合,必要事項の記載があれば任意で作成していただいて構いません。
        (委任者・本人情報,求める証明書名,部数 等本校様式を参照のこと)
      (イ) 請求方法
      ・代理人は,「委任状」と必要書類(委任状に記載)を持参し,ア 窓口申請と同様に申請してください。
      (ウ) 留意事項
       ・委任状には,委任者の押印が必要です。
       ・「証明書交付願」には卒業年月日・課程・学科・使用目的が必要ですので,委任者によく確認して来校してください。
        (委任者情報が不明な場合は発行いたしかねます。)

    5. 交付申請書ダウンロード
    6. 「証明書交付願」 (pdf版)
      「証明書交付願」(word版)
      記 入 例 @
      記 入 例 A

    7. 窓口受付時間
    8. 9時から16時30分まで
      (日曜日,土曜日,国民の休日,夏期閉庁期(8月中旬の3日間),
       年末年始休業日(12月28日〜1月4日まで及び学校行事の振替日等は受付していません。)

    9. 請求・お問い合わせ先
    10. 〒738-0004
      広島県廿日市市桜尾三丁目3−1
      広島県立廿日市高等学校 事務室
      電話番号 0829(32)1125


  • 令和2年度学校諸費会計決算状況一覧

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